Khi văn phòng đại diện không có nhu cầu tiếp tục hoạt động hoặc khi công ty nước ngoài đã thành lập công ty tại Việt Nam thì việc đóng cửa văn phòng đại diện là điều cần thiết. Luật Hoàng Tân Minh tự hào là công ty luật có kinh nghiệm lâu năm và cung cấp dịch vụ trọn gói về thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động dựa theo quyết định của chính doanh nghiệp đó, hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đơn vị của chúng tôi là văn phòng đại diện của một công ty tại nước ngoài, trong quá trình sử dụng con dấu chúng tôi không còn tìm thấy đăng ký mẫu dấu. Tôi nghe nói theo luật mới bây giờ chỉ cần thông báo sử dụng con dấu tới cơ quan quản lý là được mà không cần phải xin cấp lại có đúng không? Hiện tại, đơn vị của chúng tôi là văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục gì với trường hợp này?
Hội đồng quản trị quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của văn phòng đại diện; trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Nội dung mẫu con dấu của văn phòng đại diện phải có tên văn phòng đại diện.
Doang nghiệp cần chú ý rằng thời hạn đăng ký tạm ngừng hoạt động tối đa là 1 năm. Nếu sau đó văn phòng đại diện vẫn tiếp tục tạm ngừng hoạt động thì phải thông báo lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh; thời hạn tạm ngừng hoạt động liên tiếp tối đa là 2 năm.
Theo Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP văn phòng đại diện của bạn có thể được tạm ngừng hoạt động 1 năm. Nhưng chậm nhất là 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh, văn phòng bạn phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện của bạn đã đăng ký
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh)