Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần. Công ty TNHH 1 thành viên có quyền thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh với nơi đăng ký trụ sở chính hoặc ở các địa bàn khác trên lãnh thổ Việt Nam hoặc ở nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào?
1. Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Trước khi thực hiện thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên quý khách hàng cần lưu ý các nội dung liên quan đến:
- Tên chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh
- Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh: là địa điểm liên lạc của chi nhánh trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hình thức hạch toán chi nhánh: Chi nhánh có 2 hình thức hạch toán: Hình thức hạch toán độc lập, hoặc hạch toán phụ thuộc. Công ty lựa chọn 1 trong hai hình thức này để làm thủ tục khi thành lập;
- Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân thường trú trên lãnh thổ Việt Nam.
2. Các bước thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc lập chi nhánh;
- Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;
- Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh
Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Dangkykinhdoanh.gov.vn
- Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)
- Doanh nghiệp nhập thông tin doanh nghiệp thành lập trên tài khoản;
- Doanh nghiệp tiến hành scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc
- Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
- Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh.
- Nhận kết quả hồ sơ đăng ký chi nhánh.
3. Luật Hoàng Tân Minh cung cấp dịch vụ hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
- Với mục tiêu xuyên suốt trong quá trình hoạt động là “mang lại lợi ích lớn nhất cho khách hàng”, Công ty Luật Hoàng Hoàng Tân Minh luôn nỗ lực hết mình để làm hài lòng mọi khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Về thời gian đăng ký thành lập chi nhánh công ty, chúng tôi sẽ tiến hành đăng ký thành lập chi nhánh nhanh nhất cho quý khách hàng. Hơn nữa, Luật Hoàng Hoàng Tân Minh có đội ngũ chuyên viên đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này nên hồ sơ được soạn chính xác nên khả năng đăng ký thành công rất cao, tiết kiệm công sức và thời gian đăng ký.
- Khi cần hướng dẫn về thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn các vấn đề liên quan như:
- Tư vấn quy trình thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên;
- Hướng dẫn hoặc hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên theo đúng quy định;
- Hỗ trợ các thủ tục cần thiết sau khi thành lập chi nhánh công ty như: khắc mẫu con dấu chi nhánh công ty; Công bố mẫu dấu chi nhánh công ty; mở tài khoản chi nhánh công ty
- Nhận ủy quyền và thay khách hàng làm thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
- Chúng tôi rất mong nhận được sự tin tưởng và sự hợp tác từ khách hàng.